APLIKASI PENGOLAH KATA (MS WORD)

APLIKASI PENGOLAH KATA

(MICROSOFT WORD)

     A.    PENGERTIAN

     Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata (word processor) yang   biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat dan membuat tabel pada dokumen. 

B.    FUNGSI MICROSOFT WORD 

      1.      Membuat surat, bentuk resmi atau tidak resmi 

      2.      Membuat skripsi, karya tulis atau makalah 

      3.      Membuat tabel dan grafik 

      4.      Membuat gambar-gambar yang menarik 

            5.      Membuat laporan dan lain sebagainya

    C. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

                                     1. Membuka Microsoft Word

  Untuk membuka microsoft word ada dua cara yaitu :

  a.      Double Click icon Microsoft Word pada desktop

  b.      Click Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Word 2007

   2.      Membuat Dokumen Baru

   a.      Click icon atau tekan Alt+F → New → Blank Document

   b.      Tekan Ctrl+N pada keyboard otomatisasi kantor

   3.      Membuka File yang sudah tersimpan

    a.      Click icon atau tekan Alt+F → Open

    b.      Tekan Ctrl+O pada keyboard otomatisasi kantor

   4.      Menyimpan Dokumen

    a.      Click icon atau tekan Alt+F → Save As

    b.      Tekan Ctrl+S pada keyboard otomatisasi kantor

   5.      Menutup File Dokumen

    a.      Click icon atau tekan Alt+F → Close

    b.      Klik icon (x) pada ribbon

   6.      Menutup Jendela Microsoft Word

    a.      Click icon (x) atau tekan Alt+F → Exit Word

    b.      Click (x) pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

   7.      Mengedit Teks

  a.   Tekan tombol BACKSPACE pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip

  b.  Tekan tombol DELETE pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip

   c.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard untuk melakukan pengulangan teks (repeat)

   d.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard untuk menghapus teks

   e.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift+Enter

   8.      Mengopy Teks

    a.      Block teks yang akan dicopy

    b.      Click icon copy pada ribbon

    c.      Click icon paste pada ribbon

   Ada juga cara lain yang bisa digunakan yaitu tekan Ctrl+C untuk mengcopy dan tekan Ctrl+V untuk paste

     9.      Membuat Tabel

     a.  Klik menu Insert pada ribbon

          b. Pilih icon table kemudian Insert Table

 D. PENGATURAN HURUF (FONT)

Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan format sesuai selera. Jenis format huruf meliputi :

a.      Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Calibri, dll

b.      Font Style : Reguler (Biasa), Bold (Tebal), Italic (Miring), Bold Italic (Miring tebal)

c.      Font Size : 10pt, 12pt, 14pt, 16pt, dst (ukuran normal : 12pt)

d.      Underline : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll

e.      Font Color : warna huruf (hasil cetak berefek pada printer berwarna)

d.  Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X²), Subscript (CO₂), dll

E.    MEMBUAT FORMAT TEKS

a.      Block teks yang akan diformat, kemudian atur formatnya sesuai keinginan

b.  Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini semua teks yang diketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang dipilih sampai perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. 

F.    MEMBUAT MAIL MERGE

Mail Merge adalah kegiatan memberikan alamat otomatis pada surat

Langkah nya yaitu :

Mailings → Select Recipients → Use an existing list → Data excel → Open → OK → Insert merge field 

F.    MENCETAK FILE DOKUMEN

Mencetak file dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari kerjaan kita dalam bentuk lembar kertas.

Langkah-langkahnya yaitu :

a.      Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak

b.      Klik office button pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih print atau klik Ctrl+P untuk mencetak dokumen

c.      Langkah selanjutnya adalah munculnya jendela print. Pada jendela ini aka n ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen

d.      Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang digunakan

e.      Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi : all yang artinya semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page artinya dokumen yang akan dicetak merupakan dokumen pilihan kita dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.

f.   Menu copies adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak

g.  Klik OK